Ta pravilnik pojasnjuje, kako zbiramo osebne podatke uporabnikov, zakaj jih zbiramo, kakšne ukrepe izvajamo za njihovo varovanje, komu jih lahko posredujemo in kakšne so vaše pravice v zvezi z varstvom vaših osebnih podatkov. Z uporabo storitve se strinjate z zbiranjem in uporabo informacij v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti. Pravilnik, ki je zapisan na spletni strani www.spominko.si določa pogoje, ki jih podjetje Spominko s.p. uporablja in s tem ščiti vse osebne podatke in druge, s tem povezane informacije, ki jih posredujete pri uporabi spletne strani. Podjetje mora zaščititi vašo zasebnost, vključno z osebnimi podatki, in se zavezuje, da bo spoštoval to obveznost.
Zbiranje in uporaba informacij
Podatke uporabljamo za vzdrževanja in nemoteno delovanje naše spletne strani, za komuniciranje z vami o storitvi in odgovarjanje na vaša vprašanja, za analizo in izboljšanje storitve in za tržne namene, če ste se odločili za prejemanje le teh.
Uporabnik je tudi sam odgovoren za varovanje osebnih podatkov, na način, da poskrbi za varnost svojega uporabniškega imena in gesla ter ustrezno programsko (protivirusno) zaščito svojega računalnika.
Podatki, ki jih zbiramo so sledeči:
- Osebni podatki: To so podatki, ki vas lahko identificirajo, kot so vaše ime, naslov za pošiljanje in izstavitev računa, e-poštni naslov in telefonska številka. To so podatki, ki nam jih posredujete, ko se registrirate za račun ali stopite v stik z nami prek storitve.
- Podatki o vaših plačnih sredstvih. To so podatki o plačilnih karticah, ki jih uporabite pri plačilu oz. drugih načinih plačila.
- Neosebni oz. ostali podatki: To so podatki, ki vas ne identificirajo osebno, kot so vaš naslov IP, vrsta brskalnika in vrsta naprave, ki jih samodejno zbiramo, ko uporabljate storitev.
Podjetje Spominko s.p. spoštuje zasebnost uporabnikov spletne strani spominko.si in se zavezuje, da bo pridobljene osebne podatke skrbno varovalo in jih brez privolitve ne bo posredovalo tretji osebi oziroma jih ne bo uporabilo drugače kot izključno za zgoraj navedene namene, razen v primerih, ko bi te podatke zahteval pristojni državni organ, ki bi za to imel zakonsko osnovo in v primeru, da obstaja sum zlorabe pri poslovanju s strani uporabnika spletne strani.
V kolikor želite soglasje preklicati je to mogoče na način, da nam preko elektronske pošte na e-mail naslov info@spominko.si pošljete sporočilo. Preklic je mogoč kadarkoli.
Pravice uporabnikov oziroma strank po splošni odredbi GDPR
Za zagotovitev poštene in pregledne obdelave imate kot uporabnik, na podlagi predpisov, naslednje pravice po splošni odredbi GDPR:
- Pravica do preklica privolitve
Če ste kot uporabnik privolili v obdelavo vaših osebnih podatkov (za enega ali več določenih namenov), imate pravico, da to svojo privolitev kadarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. (Po zakonu iz 6.b člena GDPR – obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (obdobje hrambe: 10 let), ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe (obdobje hrambe: 5 let)).
- Pravica biti informiran
Od podjetja morate prejeti informacije ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki in v takšnem primeru dobiti dostop do osebnih podatkov in informacij, ki jih podjetje obdeluje.
- Pravica do popravka in izbrisa
Če so osebni podatki netočni mora podjetje brez odlašanja popraviti netočne osebne podatke. Pravico imate tudi do dopolnitve nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa (pozabe)
Pravico imate doseči, da se vaši osebni podatki izbrišejo, kadar ne obstaja več upravičen razlog za nadaljnjo obdelavo.
Preprečitev obdelave je mogoča v posebnih okoliščinah:
– ko obdelava ni več potrebna v povezavi z namenom zbiranja in obdelave; ko umaknete soglasje za obdelavo;
– ko ugovarjate obdelavi in če je bila obdelava nezakonita;
– ko je izbris potreben za izpolnitev pravnih obveznosti (pravo EU ali države članice); ko je obdelava povezana s ponudbo storitev informacijske družbe otroku.
- Pravica do omejitve obdelave
Velja v primerih:
-če oporekate točnosti osebnih podatkov;
– ko je obdelava nezakonita in ko nasprotujete izbrisu ter zahtevate omejitev uporabe;
– ko podatki niso več potrebni za namen obdelave, vi pa jih potrebujete za uveljavitev pravnih zahtevkov.
- Pravica do prenosljivosti
Na vašo zahtevo vam moramo obdelane podatke posredovati v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki.
- Pravica do ugovora
Ugovarjate lahko obdelavi v primeru obdelave za potrebe opravljanja nalog v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti ter direktnega marketinga (vključujoč profiliranje).
- Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Imate pravico, da vložite pritožbo pri nadzornemu organu, zlasti v državi, v kateri imate stalno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve (v Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec), če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami krši predpise o varstvu osebnih podatkov.
Kot uporabnik lahko vse zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki, naslovi, v pisni obliki, naslovite na upravljavca, podjetje SPOMINKO S.P. kar lahko storite tako, da nas kontaktirate preko info@spominko.si
Uporabnik je tudi sam odgovoren za varovanje osebnih podatkov, na način, da poskrbi za varnost svojega uporabniškega imena in gesla ter ustrezno programsko (protivirusno) zaščito svojega računalnika.
Izmenjava informacij
Vaše podatke bomo zaupali izbrani dostavni službi GLS Slovenia in sicer ime in priimek uporabnika, naslov za dostavo, telefonsko številko ter e-mail naslov. Prav tako bomo podatke z ostalimi našimi storitvenimi ponudniki, ki nam pomagajo pri delovanju naše spletne strani in poslovanju, vključno s ponudniki plačilnih storitev.
Osebne podatke bo spletna stran www.spominko.si skrbno varovala in jih ne bo uporabila drugače kot izključno za zgoraj navedene namene, razen v primerih, razen, če bi podatke zahteval pristojni državni organ, ki bi za to imel zakonsko osnovo in v primeru, da obstaja sum zlorabe pri poslovanju s strani uporabnika spletne strani.
Podatki se zbirajo na podlagi osebne privolitve posameznika in za določen čas 5 let oziroma, če Zakon o varovanju osebnih podatkov predvideva drugače, za čas kot ga predvideva.
Vaše osebne podatke lahko delimo s tretjimi ponudniki storitev, ki opravljajo storitve v našem imenu, kot so ponudniki gostovanja in ponudniki e-poštnih storitev. Vaših osebnih podatkov ne bomo prodali ali dali v najem tretjim osebam za njihove marketinške namene.
Izključitev odgovornosti
V kolikor uporabnik ni pozoren pri vnosu podatkov pri svoji registracij ponudnik ne odgovarja za škodo, ki bi uporabniku nastala, ker je uporabnik posredoval napačne, nepopolne ali neažurne podatke, ki se nanašajo na uporabnika.
Piškotki in tehnologije sledenja
Za zbiranje neosebnih podatkov o vaši uporabi storitve uporabljamo piškotke in druge tehnologije sledenja. Piškotki so majhne podatkovne datoteke, shranjene na vaši napravi, ki nam pomagajo izboljšati storitev in vašo uporabniško izkušnjo. Piškotek nam v nobenem primeru ne omogoča dostopa do vašega računalnika in kakršnekoli druge informacije o vas, kot do tistih, ki ste jih delili z nami. Uporabo piškotkov lahko nadzorujete na ravni posameznega brskalnika, vendar če se odločite onemogočiti piškotke, lahko to omeji vašo uporabo funkcij ali storitev.
Povezave tretjih oseb
Storitev lahko vsebuje povezave do spletnih mest ali storitev tretjih oseb, ki niso v naši lasti ali pod našim nadzorom. Nismo odgovorni za postopke varovanja zasebnosti ali vsebino teh spletnih mest ali storitev tretjih oseb. Svetujemo vam, da pregledate pravilnike o zasebnosti teh spletnih mest in storitev tretjih oseb, preden jim posredujete kakršne koli osebne podatke.
Varnost podatkov
Izvedli smo ustrezne fizične, tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, razkritjem, spreminjanjem ali uničenjem. Vendar noben način prenosa prek interneta ali način elektronskega shranjevanja ni popolnoma varen in ne moremo zagotoviti popolne varnosti vaših osebnih podatkov.
Vaš nadzor nad osebnimi podatki
Imate pravico do dostopa, popravka, posodobitve ali izbrisa svojih osebnih podatkov kadar koli. Kadarkoli lahko zahtevate tudi podrobnosti glede osebnih informacij. Osebnih podatkov ne bomo prodajali, distribuirali ali posojali tretjim osebam brez vašega privoljenja ali če nam tako nalaga zakon. Če želite uveljavljati katero od teh pravic, nas kontaktirajte preko spodnjih kontaktnih podatkov. Kakršnekoli nepravilne informacije bomo poskusili popraviti v najkrajšem možnem času.
Spremembe tega pravilnika o zasebnosti
Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo. Z uporabo spletnih strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino te politike zasebnosti.
Če se ne strinjate s posodobljenim pravilnikom o zasebnosti, prenehajte uporabljati storitev in nas kontaktirajte ter zahtevajte, da izbrišemo vaše osebne podatke.
Kontaktni podatki
Če imate kakršna koli vprašanja ali skrbi glede našega pravilnika o zasebnosti, nas lahko kontaktirate na info@spominko.si Potrudili se bomo, da bomo vaše težave in pregledali čim prej in čim bolj učinkovito. Morda bomo od vas zahtevali dodatne podatke, da bi preverili vašo identiteto in odgovorili na vašo zahtevo.
Prav tako se lahko obrnete na nas na ta e-poštni naslov, da uveljavljate katero koli od svojih pravic v skladu z veljavno zakonodajo o zasebnosti, kot je pravica do dostopa, popravka ali izbrisa vaših osebnih podatkov. Sprejeli bomo razumne korake za preverjanje vaše identitete, preden izpolnimo takšne zahteve, da zaščitimo vašo zasebnost in preprečimo nepooblaščen dostop do vaših osebnih podatkov.
Svetujemo vam, da se obrnete na nas, če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede našega pravilnika o zasebnosti ali o tem, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki. Zavezani smo ohranjanju najvišjih standardov zasebnosti in varstva podatkov ter bomo sodelovali z vami pri reševanju morebitnih težav.
Končne določbe
Za pravna razmerja med uporabniki in ponudnikom se uporablja pravo Republike Slovenije in pravo Evropskih skupnosti. Za reševanje morebitnih sporov je pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani, Republika Slovenija.
Veljavnost Pravilnika o zasebnosti
Ta Pravilnik o zasebnosti je objavljen na spletni strani Spominko (https://spominko.si/) in začne veljati 12.11.2024.